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如何進行高質(zhì)量危險與可操作性(HAZOP)分析技巧(三)- 組長的能力和職責

老良 - Samoretti

上一節(jié)我們討論了HAZOP分析中建立和使用風險可接受標準的一些技巧,其中討論到HAZOP組長有責任讓參加HAZOP分析的每一位組員熟悉并知道如何HAZOP項目認可的風險矩陣。必要的話,甚至可以事先安排培訓。除了上述職責外,作為HAZOP組長,還需要承擔其他一些重要職責,并具備特定的一些能力。
作為HAZOP分析的組長,他/她必須帶領小組識別所有安全和可操作性問題的原因,針對足夠嚴重風險的或沒有足夠保護措施的情景提出解決方案,解決方案要確保沒有產(chǎn)生新的不可控的風險,在沒有足夠數(shù)據(jù)來幫助判斷時,要確定進一步研究的內(nèi)容,并確保適當?shù)赜涗浵聛硭械挠懻搩?nèi)容。

HAZOP組長的主要的職責包括:

a組建小組


除了HAZOP分析秘書之外,組長需要跟據(jù)工藝或裝置特性和設備類別,決定小組成員,盡量保證各專業(yè)的人員都有參加,如安全環(huán)保工程師、工藝工程師、設備工程師、機械工程師、儀表電氣工程師、裝置有經(jīng)驗的操作工等。如果是新項目的HAZOP分析,還可以邀請項目工程師、研發(fā)工程師參加。對一些特殊設備或特殊危險的節(jié)點,可以邀請專家參加,如壓縮機專家,腐蝕預防專家,化學反應專家等等。


b計劃研究


組長在HAZOP開始之前需要花一定的時間計劃如何在目標指導下規(guī)定的時間內(nèi)完成整個HAZOP分析。前期計劃的工作包括建立研究規(guī)則,研究時間估計,安排小組成員和需要的協(xié)助,安排分析場所或會議室布置,HAZOP分析數(shù)據(jù)庫組織,熟悉數(shù)據(jù)和資料,協(xié)助小組成員熟悉HAZOP分析過程等。我們將在技巧(四)節(jié)中詳細討論會議室的布置,在技巧(五)節(jié)中詳細討論數(shù)據(jù)庫的組織。


c領導研究


組長帶領HAZOP分析小組按照預定的計劃完成所有節(jié)點的分析。有經(jīng)驗的HAZOP組長可以事先將開始幾天的分析節(jié)點先準備好。節(jié)點的劃分以及如何有效的完成特定節(jié)點的分析將在技巧(六)和技巧(七)中詳細探討。


d報告研究結(jié)果


HAZOP分析過程中,秘書有責任在組長的指導下幫助分析小組將小組討論的結(jié)果記錄下來。HAZOP分析完成后,組長在秘書的協(xié)助下,完成HAZOP分析報告。我們將在技巧(八)節(jié)中將詳細討論HAZOP分析結(jié)果的記錄,在技巧(九)中討論HAZOP分析報告的編寫。


e幫助HAZOP后期跟蹤


對于來自公司內(nèi)部的HAZOP組長,比較容易在適當?shù)臅r候幫助公司跟蹤確認HAZOP分析過程中提出的改進措施已經(jīng)完成。如果HAZOP組長公司外部如專業(yè)咨詢公司,除非業(yè)主決定自身負責跟蹤,通常需要安排額外的時間。


從上述HAZOP組長的職責來看,對于完成高質(zhì)量HAZOP分析項目,組長的角色至關重要,是HAZOP成敗的核心人物。這就需要組長具備掌控HAZOP項目前期計劃,HAZOP分析期間進度控制、小組協(xié)調(diào)、相關方之間的溝通,以及HAZOP分析之后關鍵問題總結(jié)和行動項跟蹤的一些特質(zhì)和能力, 具體包括以下幾個方面:

a達到目標的能力


組長負責目標指導下完成指定范圍的HAZOP分析,其人選最好和分析的項目或裝置應無關。如果組長來自公司內(nèi)部,必須要摒除上級領導或其它相關方的與HAZOP分析無關的干擾。對于HAZOP組長的上級領導,要充分信任HAZOP組長及其選定的分析小組。


b領導和控制能力


HAZOP組長全權(quán)負責HAZOP分析按照計劃進行。他/她需要讓每一個分析小組的成員一起工作,分享每個成員的經(jīng)驗和知識, 保證HAZOP分析過程中識別所有的危險情景并做適當風險分級。在計劃的時間內(nèi)完成HAZOP分析,總結(jié)HAZOP分析的發(fā)現(xiàn)。


c協(xié)調(diào)和溝通能力


HAZOP組長需要保持分析小組成員,分析項目的業(yè)主和其它的相關方如設計院、操作代表、供應商、承包商等等保持良好的溝通,以達到HAZOP目標。當HAZOP目標或范圍有變化時,及時調(diào)整HAZOP分析計劃。


d高效


在HAZOP組長的領導下,適當?shù)仄胶鈺r間和質(zhì)量,完成指定范圍節(jié)點的HAZOP分析。組長要負責每個單元的開始和準時結(jié)束,關注要點討論,以控制時間??赡軙r,作總結(jié)并尋求統(tǒng)一意見。


e滿足法規(guī)要求的能力



HAZOP組長不一定是法規(guī)方面的專家,但是組長必須有關于裝置或項目設計和運作的相關法規(guī)要求的意識,包括行業(yè)內(nèi)廣泛認可并接受的良好工程實踐,確保裝置和項目滿足當?shù)胤ㄒ?guī)和行業(yè)標準的要求。


f激勵小組成員的能力



HAZOP 研究是小組活動,必須保持小組成員一起工作,組長要隨時注意成員的參與程度,鼓勵沉默者發(fā)言,停止無益的討論??刂妻q論,但是不參加爭論,保持中立。試圖發(fā)表自己的意見時,總是以提問的方式提出。當不同意某成員的意見時,要防止自己成為團隊頭腦風暴“殺手”。完成一個節(jié)點分析時或者每1-2小時休息5-10分鐘,完成一張P&ID圖時休息一段時間作為表現(xiàn)獎勵。


g拒絕為提建議而建議的能力



組長必須確保建議只在需要的時候提出,特別是現(xiàn)役裝置,只有在小組同意特定情景風險不受控的情況下提出。確保建議提出導致新的風險經(jīng)過了討論并拒絕輕易接受“沒有問題”的答案。必要時,總是要求更多的信息不滿足于表面的一致,盡可能確保所有成員有一致的看法。



綜上所述,HAZOP組長可以不是工藝或裝置的技術(shù)專家,更不必強求組長對所有的工藝熟悉,而應該有很強的在目標指導下,充分挖掘小組成員知識和經(jīng)驗,高效完成HAZOP分析的能力。